
不知道你们有没有经历过这种让人抓狂的时刻:电脑里存了几十、上百个PPT文件,名字五花八门,什么“最终版.pptx”、“真的最终版.pptx”、“绝对不改最终版.pptx”,还有一堆系统自动生成的“演示文稿1”、“新建 PowerPoint 演示文稿”……等到急需某个文件时,眼睛都得看花,只能一个个点开确认,就是在浪费时间。
其实啊,这种重复、繁琐的操作,完全没必要亲力亲为。批量重命名,早就有很多聪明又高效的办法了,根本不用写什么复杂的代码,也不用当电脑高手。这里小编就总结介绍一下自己使用过的批量重名方法来帮你解决这类问题。
如何快速批量修改大量PPT文件的名称?这些方法帮你一键搞定
方法1:“汇帮批量重命名”软件是常用的用来修改文件名的方法,批量重命名,很方便
1. 启动与选择:打开软件,首页功能一目了然。我们直接点击“文件批量重命名”这个模块进入。
展开剩余84%2. 添加文件:点击“添加文件”按钮,或者更粗暴地,直接把文件夹里所有的PPT文件,用鼠标拖拽到软件窗口的空白区域。软件对文件数量和大小基本没限制。
3. 自定义命名规则:在软件右侧,找到“命名方式”,选择“自定义”。这下你就自由了!在“新文件名”框里,你可以输入任何文字,比如“我的PPT”。然后,在下面找到“编号”设置。
* 你可以设置编号的起始值、位数(同样可以设置3位数变成001)。
* 最关键的是,你可以选择编号放在文件名的位置:放在最前面、最后面,或者在自定义文字的前后。通过预览窗格,你可以立刻看到效果。
4. 最终确认与执行:左侧的列表会实时显示新旧文件名对比。确认万无一失后,勇敢地点下“开始执行”按钮。进度条跑完,改名就结束了。
5. 这个软件有个特别贴心的功能——“恢复操作”。如果你改名后觉得不满意,只要原文件还没被移动或覆盖,点这个按钮,它能一键把名字改回去!这个功能对于我这种经常纠结的人来说简直是福音。
方法2:系统自带“隐藏技能”,批量改变文件名
1. 打开存放PPT的那个文件夹,直接用快捷键 `Ctrl + A`,把所有要改名的文件全部选中。或者用鼠标拖拽框选也行。
2. 把鼠标移到第一个文件上,点击右键,在弹出的菜单里找到并点击“重命名”。
3. 这时候,第一个文件的文件名会变成可编辑状态(通常背景变蓝)。你直接输入你想要的新名字,比如“项目汇报_”。
4. 输完新名字后,别乱点,直接按下键盘上的 `Enter`(回车键)。唰的一下!你会看到所有选中的文件,都自动变成了“项目汇报_ (1)”、“项目汇报_ (2)”、“项目汇报_ (3)”……系统自动帮你加上了顺序编号
小提示:这个方法改名后,编号是括号形式的。如果你需要“001、002”这种三位数编号,或者想在编号前后加其他固定文字,它就有点力不从心了。但应对临时、快速的简单整理,是个不错的选择
方法3:Advanced Renamer也是批量重命名的常用工具
1. 首先,你需要找到并下载这个软件。安装过程很简单,一路“下一步”就行。
2. 打开软件,你会看到一个清晰的界面。点击左上角的“添加”按钮,或者直接把存放PPT的整个文件夹拖进软件窗口,所有文件就都列出来了。
3. 设计新名字:软件的核心是中间那排“方法”按钮。我们点击“添加”方法。在右侧的设置面板里,就可以像搭积木一样设计新名字了。
* 固定文字:在“文本”框里输入固定部分,比如“2024年终总结_”。
* 高级编号:接着,在“方法”列表里找到并添加一个“编号”方法。在这里,你可以设置起始数字(比如1)、增量(就是每次加几,一般是1)、最重要的是可以设置“位数”!勾选“固定位数”,并设置为3,这样就能生成“001、002”了。
* 实时预览:你每设置一步,最下面一栏都会实时显示文件改名后的效果,非常直观,不怕改错。
4. 执行与备份:确认预览效果无误后,点击顶部的“开始批处理”大按钮。一眨眼就完成了!另外,强烈建议在开始前,勾选“备份”选项,软件会先复制一份原文件再改名,给你一个后悔的机会。
说实话,整理和命名的过程看似枯燥,但却是高效工作的基石。试想一下,当你的项目文件夹里,所有文件都像士兵一样整齐列队,名字清晰规范,找起东西来“指哪打哪”,那种感觉是不是特别舒心、特别有掌控感?
别再把时间浪费在无意义的重复点击上了。今天介绍的这些工具和方法免息股票配资,就像给你的电脑工作配上了“快捷键”和“自动化流水线”。可能第一次尝试新方法需要花几分钟学习,但一旦掌握,今后节省下来很多时间。
发布于:江苏省顺阳网提示:文章来自网络,不代表本站观点。